Hvad laver vi i bestyrelsen?

Vi er en administrativ bestyrelse

I AAB’s vedtægt kan organisationsbestyrelsen beslutte, at visse administrative opgaver optaget i en forretningsorden kan uddelegeres til afdelingsbestyrelserne. Opgaverne varetages under ansvar over for boligforeningens direktør. I praksis betyder det, at den administrative bestyrelse har det fulde driftsansvar for afdelingen. For dette modtager bestyrelsen honorar.

Afdelingsbestyrelsens administrative opgaver er beskrevet i denne afdelingshåndbog og består af følgende hovedoverskrifter:

Udarbejde forslag til afdelingsmødet om lokale regelsæt for afdelingen, herunder: lokal husorden, råderetskatalog og vedligeholdelsesreglement samt regler for udlejning af bi-lejemål
Budgetansvar, regningskontrol og kassekladde
Udarbejde informationsmateriale samt materiale til afdelingsmøde
Stå for den daglige arbejdsledelse og lønindberetning
Ansvarlig for rekvisition af håndværkere og anvisning af regninger til betaling i administrationen
Fører inventarlister
Håndtere fraflytningssager
Overhovedet ansvar for udlevering nøgler, lave indflytningssyn og gennemgå mangellister fra beboere
Ansvarlig for afdelingens drift- og vedligeholdelse, herunder forsikringssager samt udbud af indkøb mv.
Tage sig af beboerhenvendelser og have en fast kontortid en gang om måneden.
Behandle husordenssager
Udleje eventuelle bi-lejemål og fælles lokaler.

Foruden:

Konstituering i bestyrelsen
Bestyrelsesmøde
MUS med ejendomsfunktionærer
Afdelingsmødedato fastlægges
Markvandring
DV-plan møde
Antennebudgetter
Budgetopfølgning
Årsregnskab

Du skal som bestyrelsesmedlem forvente at bruge minimum 12 timer pr. måned. Disse 12 timer bruges til bestyrelsesmøde, gennemgå mail og diverse små opgaver, det kan eventuelt kan være en mindre klagesag.